يتم تقديم طلب اصدار خطاب الضمان من قبل الجهة الامرة وذلك بموجب الاستمارة الخاصة باصدار الخطاب بعد املائها بالبيانات التالية : 1.اسم الامر 2. مبلغ خطاب الضمان 3. مدة خطاب الضمان 4. المستفيد 5. الغرض من خطاب الضمان 6. الكفيل وفي هذه الحالة يطلب من الامر تقديم اسم الكفيل المعني وتثبيته في المحل المعد لذلك على الاستمارة في الحالات التالية : أ. اذا لم يكن للأمر تخصيصات مقرره لأصدار خطاب الضمان . ب. اذا كان الأمر قد أستعمل جميع تخصيصاته المقرره . ج. اذا لم يتسنى قبول الطلب لأصدار خطاب الضان له بموافقه خاصة لأي سبب يتعلق بوضعه المالي والاداري . د. اذا كانت الادارة العامه قد اشترطت بموجب استمارة إقرار التسهيلات ضرورة اصدار خطاب الضمان بموجبها لضمان شخص أو جهه معينه . 7. التأمينات : يجوز للمصرف ان يطلب تأمين نقدي أو عيني مقابل إصداره لخطاب الضمان توثيقاً للالتزام الناشيء عنه وقد يكون ذلك بشكل تأمينات نقدية بكامل مبلغ الخطاب أو بنسبة معينه فيه أو نسبة أكبر من مبلغ الخطاب أو رهن أسهم أو سندات أو إيداع أي أموال منقولة أو رهن عقارات أو ان يكون التأمين تنازلاً من الأمر عن حقه لدى المستفيد ويجري ذلك من قبل الفرع استناداً لما هو مثبت في إستمارة إقرار التسهيلات المصرفية وبالنسبة تطل حاله على حده . 8. يتم استحصال توقيع الأمر على الاستمارة وفي المحل المخصص تأييداً منه بصحة المعلومات المدرجة في الحقول المذكورة في اعلاه. 9. يوافق مدير الفرع على اصدار خطاب الضمان بموجب الشروط الواردة في استمارة اقرار التسهيلات المصرفية أو حسب صلاحياته المقرره بأستمارة التسهيلات المصرفية او يصدر الخطاب محسوباً على اعتماد زبون له اعتماد مخصص لاصدار خطابات الضمان وبكفالة على ان يستحصل تأييد رئيس الشعبة على ذات الاستمارة بأن المبلغ قد حجز من تخصيص الزبون وغير ضامن الحالات الاخرى ويمكن استحصال موافقه الادارة العامة في حالات معينه تخرج عن صلاحية مدير الفرع ولحالات محدودة . 10. يخصص لكل خطاب ضماني اضبارة خاصة عند اصداره ويحجز له رقم تسلسل كما ان استمارات الضمان فيها ارقام متسلسلة وان رقم الخطاب يدرج في جميع الاوراق المتعلقة بالخطاب والمستندات واستمارة الطلب وكذلك ينظم عقد خطاب الضمان عن الاستمارة ويستحصل عليه توقيع الأمر والكفيل ان وجد ويستوف رسم الطابع .